Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở khi chuyển văn phòng sang địa điểm mới, kết thúc hợp đồng thuê văn phòng ảo hoặc văn phòng trọn gói cũ, mở rộng quy mô cần không gian lớn hơn, hoặc đơn giản là muốn chuyển đến khu vực thuận tiện hơn cho hoạt động kinh doanh.
Phân biệt thay đổi địa chỉ cùng cơ sở và khác cơ sở
Về mặt thủ tục, MAX OFFICE phân loại dịch vụ thay đổi địa chỉ thành hai trường hợp: thay đổi địa chỉ cùng cơ sở thuế quản lý (thường là chuyển trong cùng quận/huyện hoặc khu vực do cùng một cơ quan thuế quản lý) và thay đổi địa chỉ khác cơ sở thuế quản lý (chuyển sang quận/huyện, tỉnh/thành phố khác). Trường hợp khác cơ sở thường phức tạp hơn vì liên quan đến thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý, nên mức phí dịch vụ cũng cao hơn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ trụ sở mới)
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ (tuỳ loại hình doanh nghiệp)
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận...)
- Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ (nếu thay đổi khác cơ sở quản lý)
Quy trình thực hiện
- Xác định địa chỉ mới và chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp
- Soạn hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Thực hiện thủ tục liên quan với cơ quan thuế (nếu thay đổi khác cơ sở quản lý)
- Cập nhật địa chỉ mới trên hoá đơn điện tử, con dấu (nếu cần), biển hiệu công ty
Chi phí tham khảo
Theo bảng giá Dịch vụ pháp lý sửa đổi tại MAX OFFICE, thay đổi địa chỉ cùng cơ sở có mức phí 700.000đ, thay đổi địa chỉ khác cơ sở có mức phí 850.000đ, thời gian xử lý 5-7 ngày làm việc. Nếu bạn cần thực hiện thêm các nội dung sửa đổi khác cùng lúc, sẽ được áp dụng ưu đãi combo.
