Chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo uỷ quyền. Chi nhánh có thể ký hợp đồng, xuất hoá đơn và thực hiện các hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành, nghề đã đăng ký — vốn phải trùng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhưng chỉ có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó — ví dụ như nghiên cứu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư, làm đầu mối liên hệ, chăm sóc khách hàng. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, tức là không được trực tiếp ký kết hợp đồng kinh doanh sinh lời hay xuất hoá đơn bán hàng, dịch vụ.
So sánh chi tiết chi nhánh và văn phòng đại diện
Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở chức năng kinh doanh:
- Chức năng kinh doanh: Chi nhánh được thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời; Văn phòng đại diện không được kinh doanh sinh lời
- Xuất hoá đơn: Chi nhánh có thể xuất hoá đơn cho hoạt động kinh doanh của mình; Văn phòng đại diện không xuất hoá đơn bán hàng, dịch vụ
- Nghĩa vụ thuế: Chi nhánh phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh; Văn phòng đại diện thường có nghĩa vụ thuế đơn giản hơn do không phát sinh doanh thu trực tiếp
- Mục đích sử dụng: Chi nhánh phù hợp khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thực tế tại khu vực mới; Văn phòng đại diện phù hợp khi chỉ cần văn phòng liên lạc, xúc tiến thương mại mà chưa trực tiếp bán hàng tại đó
Khi nào nên chọn chi nhánh, khi nào nên chọn văn phòng đại diện
Nếu doanh nghiệp muốn trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ và xuất hoá đơn tại khu vực mới, chi nhánh là lựa chọn phù hợp. Nếu mục tiêu chỉ là có mặt để xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, xây dựng quan hệ đối tác trước khi quyết định đầu tư kinh doanh chính thức, văn phòng đại diện là phương án gọn nhẹ và ít nghĩa vụ tuân thủ hơn. Ngoài ra còn có mô hình địa điểm kinh doanh — đơn giản hơn chi nhánh, phù hợp khi chỉ cần một điểm bán hàng, giao dịch cụ thể mà không cần đầy đủ chức năng như chi nhánh.
Ví dụ thực tế tại MAX OFFICE
Với mạng lưới 12 chi nhánh tại TP.HCM, MAX OFFICE hỗ trợ doanh nghiệp cả về địa chỉ đăng ký lẫn tư vấn lựa chọn mô hình mở rộng phù hợp — từ văn phòng ảo cho đến các gói dịch vụ pháp lý liên quan đến thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại khu vực mong muốn.
