Chi nhánh là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Khác với việc thành lập một công ty mới hoàn toàn độc lập, chi nhánh vẫn thuộc quyền quản lý và chịu trách nhiệm của doanh nghiệp mẹ.
Những dấu hiệu cho thấy nên mở chi nhánh mới
- Lượng khách hàng tại một khu vực địa lý mới đã đủ lớn và ổn định để duy trì hoạt động lâu dài
- Nhu cầu có hiện diện thực tế (văn phòng, kho bãi, điểm giao dịch) gần khách hàng hoặc đối tác tại khu vực đó
- Muốn mở rộng thị trường sang khu vực, quận/huyện hoặc tỉnh/thành khác
- Đội ngũ nhân sự đã đủ để vận hành một đơn vị hoạt động độc lập tương đối
Thủ tục cơ bản khi mở chi nhánh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thông báo lập chi nhánh gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, xác định rõ tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề hoạt động và người đứng đầu chi nhánh. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan như đăng ký thuế cho chi nhánh, khắc dấu chi nhánh (nếu cần), và xác định hình thức hạch toán (độc lập hoặc phụ thuộc doanh nghiệp mẹ) — hình thức hạch toán ảnh hưởng đến cách kê khai thuế nên cần được tư vấn kỹ trước khi lựa chọn.
Chi phí duy trì chi nhánh cần cân nhắc
Ngoài chi phí thuê địa điểm và vận hành, doanh nghiệp cần tính đến chi phí nhân sự, kế toán riêng (hoặc hợp nhất với công ty mẹ tuỳ hình thức hạch toán), và các nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý tại địa phương đặt chi nhánh. Với doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường mới mà chưa chắc chắn về quy mô đầu tư dài hạn, có thể cân nhắc bắt đầu bằng văn phòng ảo hoặc trọn gói tại khu vực đó thay vì đầu tư mặt bằng riêng ngay từ đầu.
Ví dụ thực tế: Mạng lưới chi nhánh MAX OFFICE
MAX OFFICE hiện có 12 chi nhánh trải rộng tại các khu vực Tân Bình, Gò Vấp, Tân Phú, Quận 10 và Quận 1 của TP.HCM — mỗi chi nhánh phục vụ nhu cầu văn phòng, địa chỉ đăng ký kinh doanh của khách hàng tại khu vực lân cận. Đây là ví dụ thực tế cho thấy việc mở rộng theo từng khu vực nhỏ, gần khách hàng mục tiêu, thường hiệu quả hơn so với đầu tư một địa điểm lớn duy nhất — doanh nghiệp có thể tham khảo cách tiếp cận này khi lên kế hoạch mở chi nhánh của riêng mình.
