Hồ sơ thành lập Công ty TNHH gồm những gì
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH — dù là một thành viên hay hai thành viên trở lên — đều cần các loại giấy tờ cơ bản sau. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp hồ sơ được xử lý nhanh, tránh bị trả lại do thiếu sót.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (áp dụng với Công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật
- Văn bản uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện)
- Đối với thành viên là tổ chức: quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm văn bản uỷ quyền cho người đại diện quản lý phần vốn góp
Những thông tin cần xác định trước khi soạn hồ sơ
Trước khi bắt tay soạn thảo, bạn cần xác định rõ các thông tin sau vì chúng sẽ được thể hiện xuyên suốt trong hồ sơ và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Tên công ty (tên tiếng Việt, tên viết tắt nếu có, kiểm tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
- Địa chỉ trụ sở chính — cần xác định rõ ràng, phù hợp mục đích kinh doanh và không thuộc khu vực bị cấm đặt trụ sở
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến, mã hoá theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên
- Người đại diện theo pháp luật và chức danh
Nộp hồ sơ ở đâu và thời gian xử lý
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý theo địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý thông thường trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa.
Vì tên gọi cơ quan quản lý và một số chi tiết thủ tục hành chính có thể có điều chỉnh theo từng giai đoạn, để đảm bảo chính xác 100% tại thời điểm bạn thực hiện thủ tục, hãy liên hệ MAX OFFICE để được cập nhật thông tin mới nhất.
Những lưu ý giúp hồ sơ không bị trả lại
Phần lớn hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung đến từ những lỗi có thể tránh được:
- Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
- Ngành nghề kinh doanh chưa được mã hoá đúng theo hệ thống ngành kinh tế
- Thông tin thành viên, tỷ lệ vốn góp trong Điều lệ không khớp với Danh sách thành viên
- Địa chỉ trụ sở thiếu thông tin xác định (số nhà, phường/xã, quận/huyện)
- Chữ ký không đúng người có thẩm quyền theo Điều lệ công ty
Vì sao nên để đơn vị chuyên nghiệp soạn hồ sơ
Với người lần đầu thành lập doanh nghiệp, việc tự soạn hồ sơ dễ mất thời gian tra cứu quy định và dễ sai sót ở những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng. MAX OFFICE hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập Công ty TNHH, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ cho đến khi bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và bản sao giấy tờ tuỳ thân.
