Bước 1: Chuẩn bị thông tin trước khi thành lập
Trước khi soạn bất kỳ giấy tờ nào, bạn cần xác định rõ những thông tin nền tảng của doanh nghiệp — đây là bước quyết định tốc độ của toàn bộ quy trình phía sau.
- Loại hình doanh nghiệp: Hộ kinh doanh, Công ty TNHH hay Công ty Cổ phần
- Tên công ty và kiểm tra trùng tên trước khi nộp hồ sơ
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên/cổ đông
- Địa chỉ trụ sở chính
- Người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông (tuỳ loại hình) và bản sao giấy tờ tuỳ thân hợp lệ của các thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật. Đây là bước dễ phát sinh sai sót nhất nếu bạn chưa quen với các mẫu biểu và quy định hiện hành — nên tham khảo bài viết riêng về hồ sơ thành lập Công ty TNHH nếu bạn chọn loại hình này.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Khắc dấu, công bố thông tin và mở tài khoản ngân hàng
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc con dấu, thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây cũng là thời điểm phù hợp để đăng ký chữ ký số, chuẩn bị cho các thủ tục thuế ở bước tiếp theo.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu và bắt đầu hoạt động
Doanh nghiệp thực hiện hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử và treo bảng hiệu tại trụ sở. Hoàn tất bước này, doanh nghiệp đã sẵn sàng ký hợp đồng, xuất hoá đơn và chính thức hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.
Tổng thời gian thực hiện mất bao lâu
Tuỳ mức độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ ngay từ đầu, toàn bộ quy trình từ chuẩn bị đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc khi sử dụng dịch vụ trọn gói có người theo dõi tiến độ liên tục. Nếu tự thực hiện và chưa quen quy trình, thời gian có thể kéo dài hơn do hồ sơ bị trả lại để bổ sung, chỉnh sửa.
